Membekali peserta dengan keterampilan tata arsip digital, korespondensi resmi, penjadwalan aktivitas proyek, dan manajemen sumber daya operasional.
Tata Kelola Berkas Standar Kualitas & Kompetensi Kerja
Pencatatan registrasi dokumen legalitas, surat pengantar sekolah, dan pengarsipan database peserta.
Penugasan Tata Kelola Operasional
- Pencatatan surat masuk, surat keluar, dan administrasi presensi harian.
- Pengelolaan spreadsheet data inventaris stok bahan produksi.
- Bantuan koordinasi jadwal pengiriman pesanan dan komunikasi ekspedisi.
Dokumentasi Aktivitas & Fasilitas Terkait
Gambaran nyata ekosistem kerja, sarana penunjang, dan pendampingan di Saka Malang.
Sistem Administrasi Pemanfaatan Google Workspace dan spreadsheet untuk rekapitulasi presensi serta inventaris aset kantor.
Manajemen Operasional Membantu pengelolaan timeline rapat mingguan dan penyiapan agenda kerja seluruh tim divisi.
Alur Standar Operasional Prosedur (SOP) Industri
Tahapan pelaksanaan kerja terarah yang dilalui setiap peserta di Saka:
Pemahaman tata tertib kantor, pengenalan tools kolaborasi (Trello, Slack/Drive), dan penentuan target kompetensi individu.
Eksekusi tugas nyata sesuai pembagian tim dengan pendampingan mentor untuk memastikan standar teknis memenuhi ekspektasi klien/pasar.
Review mingguan atas output kerja, penyusunan studi kasus, dan pembubuhan tanda tangan verifikasi mentor pada buku logbook/jurnal PKL.
Presentasi hasil pencapaian kerja, pengisian formulir penilaian sekolah/kampus, dan penerbitan sertifikat magang berstandar industri.
Rubrik Penilaian & Indikator Kelulusan
Aspek penilaian pembimbing industri yang dijadikan rujukan nilai rapor/transkrip magang:
Kunci sukses selama menjalani program PKL bukan sekadar menyelesaikan tugas teknis, melainkan keterbukaan dalam menerima masukan (*feedback*), kedisiplinan komunikasi, dan inisiatif mendokumentasikan progres harian secara rapi untuk laporan akhir.